Cómo funciona la devolución de llamada paso a paso
Desde que el cliente escribe su número hasta la llamada con el agente - qué pasa por el camino.
La devolución de llamada funciona en los planes Chat + Call y Business.
- El cliente hace clic en el botón de teléfono, escribe su número, marca el consentimiento de contacto y hace clic en “Ahora”.
- El sistema llama primero a tu equipo - en el panel del navegador y en la app, a todos los agentes disponibles a la vez. Quien contesta primero, atiende la llamada.
- Si nadie contesta en el navegador en 20 segundos, el sistema llama a los móviles de los agentes - uno tras otro, según el orden de la pestaña Agentes.
- Cuando el agente contesta, el sistema llama al cliente. El agente oye el tono de espera.
- El cliente contesta - empieza la conversación. El cliente ve en el widget en qué fase está la llamada.
Si algo falla
- Nadie del equipo contestó - la solicitud queda en la lista de Llamadas como “Nadie contestó (empresa)”. Devuelves la llamada manualmente.
- El cliente no contestó, comunicaba o el número no era válido - verás el motivo en el estado de la llamada.
- El sistema no reintenta la llamada por sí solo. El siguiente intento lo haces con el botón “Devolver llamada”. Consulta Devolver llamada ahora y Programar.
El buzón de voz del cliente no se detecta automáticamente - el agente lo oye y cuelga.
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