Lo que hoy te cuesta tiempo y dinero
Donde más rinde: semanas de vencimientos y las tardes-noches
Una asesoría contable vende confianza y disponibilidad, y el primer contacto suele demostrar si esa disponibilidad es real. El asistente lee tu web - paquetes, precios según número de operaciones y de empleados, los tipos de sociedad que atiendes, nóminas, cómo te envían los documentos los clientes - y revisa si hay cambios cada noche. En el panel añades lo que no está en la web: desde qué mes aceptas clientes nuevos, que cambiar de la asesoría anterior requiere una autorización y los saldos iniciales, que siempre ofreces una llamada breve antes de presupuestar. Preguntas como «¿me conviene ser sociedad limitada o autónomo?» o «¿puedo deducir esto?» pasan a un asesor - el asistente no da consejo fiscal, comparte lo que figura en tu web y ofrece que le devuelvan la llamada. En la semana más cargada del mes puedes dejar que la IA atienda el chat mientras las llamadas las coge quien tenga un momento libre.
- Explica paquetes, precios y servicios - contabilidad, nóminas, cierre del ejercicio
- Describe cómo funciona el cambio desde otra asesoría y qué hay que preparar
- Nunca recomienda una estructura fiscal - esas preguntas pasan a un asesor
- Un cliente nuevo habla con tu asesoría antes de seguir comparando
- La llamada va a un asesor que no está en pleno cierre de declaraciones
- Fuera de horario, el propietario elige la hora que le viene bien
Cómo se ve en la práctica
Los horarios y las cifras son ejemplos: muestran la situación, no un resultado garantizado.
Tom tiene un taller mecánico con dos empleados y no está contento con su asesor actual. Por la noche pregunta en el chat cuánto costaría con vosotros contabilidad más nóminas y si puede cambiarse desde enero.
Desde tu web da el paquete para empresas con plantilla y cómo el precio depende del volumen, y con las notas de tu panel explica que el cambio requiere una autorización y avisar a la asesoría actual. Si debería cambiar su estructura fiscal, eso lo decide un asesor.
El asistente ofrece una llamada y Tom elige el jueves a las 10:00. El lead, con el chat y las páginas de nóminas que visitó, te espera por la mañana en el panel, y además te llega una notificación por Telegram.
A la hora elegida el sistema llama a la primera persona libre de tu asesoría y la conecta con Tom. El asesor ya sabe que es un taller con dos empleados, así que va directo al volumen mensual de facturas.
Tu asesoría prepara un presupuesto y acuerda con Tom qué documentos entregar. El propietario que escribió a varias asesorías esa noche se queda con la que habló con él primero.
Cómo se ve en tu web
En el chat responde el asistente de IA o tu equipo, tú decides cuándo. Al teléfono contesta siempre una persona.
Las funciones que más rinden aquí
Aprende tus paquetes, precios, los tipos de sociedad que atiendes y cómo trabajas con los clientes, y revisa los cambios cada noche - los precios nuevos de enero aparecen en sus respuestas sin que hagas nada.
En los días tranquilos tu recepción lleva el chat, y en la semana de presentaciones dejas que la IA intervenga cuando no haya nadie en el chat - cualquiera puede tomar el relevo con solo responder.
Un propietario que escribe por la noche elige una hora, y el sistema lo conecta con tu asesoría cuando tu equipo ya esté en sus mesas.
Cada mañana el panel lista las consultas de la noche - con el chat, el número y las páginas que visitó el cliente potencial, como nóminas o contabilidad de empresas.
La API y los webhooks envían los leads a tu CRM, y puedes insertar el panel de CallsYou en tu propio sistema.
Cuánto cuesta y qué obtienes en este sector
Los mismos planes sencillos para cada empresa - abajo, qué hacen en concreto por ti. 3 días gratis, sin contrato, cancelas con un clic.
Chat
Un asistente de IA que responde en tu web al instante
- 1 agente
- Hasta 250 conversaciones de chat / mes
- El asistente de IA conoce toda tu web
- Explica paquetes, precios y servicios - contabilidad, nóminas, cierre del ejercicio
- Describe cómo funciona el cambio desde otra asesoría y qué hay que preparar
- Nunca recomienda una estructura fiscal - esas preguntas pasan a un asesor
Chat + Call
Asistente de IA y devolución de llamada en 30 segundos en uno
- 2 agentes
- Hasta 500 conversaciones de chat / mes
- 50 min por teléfono o 100 min en la app
- Todo lo de Chat
- Un cliente nuevo habla con tu asesoría antes de seguir comparando
- La llamada va a un asesor que no está en pleno cierre de declaraciones
- Fuera de horario, el propietario elige la hora que le viene bien
Business
Para empresas con mucho tráfico y un equipo mayor
- 5 agentes
- Hasta 1000 conversaciones de chat / mes
- 100 min por teléfono o 200 min en la app
- Todo lo de Chat + Call
- Orden de agentes: quién atiende primero y quién toma el relevo
- Grabación de llamadas
- Modo «solo teléfono»
Preguntas
¿Dirá el asistente a un cliente qué estructura fiscal elegir?
No. No da consejo fiscal - puede explicar a los clientes, con la información de tu web, qué tipos de negocio atiendes y cuánto cuesta cada paquete, y deja la elección de la estructura a un asesor. Puedes añadir una regla en el panel para ofrecer siempre una llamada ante esas preguntas.
¿Preparará el asistente un presupuesto por su cuenta?
No genera presupuestos automáticamente. Da los precios y rangos que figuran en tu web o en tu panel, y cuando un cliente quiere una propuesta concreta toma su número y el sistema lo conecta con alguien de tu asesoría.
¿Podemos activar el asistente solo en campaña de la renta?
Sí, puedes cambiar quién atiende el chat en cualquier momento - por ejemplo, IA solo fuera de horario en los meses normales e IA siempre de febrero a abril. Hay una prueba gratis de 3 días, así que puedes probarlo sin compromiso.
Mira CallsYou en tu negocio
3 días gratis. Introduce tu web, comprueba las respuestas del asistente y pega una línea de código.