Lo que hoy te cuesta tiempo y dinero
Donde más rinde: un asistente de guardia en la hora punta de la tarde
El asistente lee tu web por sí solo: descripciones de cursos, niveles, horarios, cuotas, condiciones de pago y datos de contacto - y revisa los cambios cada noche, así que un grupo nuevo o un intensivo de verano pasa pronto a su conocimiento. En el panel añades lo que no está en la web: las últimas plazas del grupo de los martes, la fecha límite de la oferta por inscripción anticipada, una instrucción como «ofrece siempre una clase de prueba gratuita». Un padre que pregunta por inglés para un chico de 14 años que prepara exámenes recibe un grupo concreto con la cuota y un enlace a la prueba de nivel, y un adulto que busca un curso de carretillero obtiene fechas y un enlace de inscripción. Cuando una pregunta requiere de verdad a tu jefe de estudios o coordinador de cursos, el asistente ofrece una devolución de llamada y toma un número. Fuera de horario, la persona elige una hora y el sistema inicia la llamada a esa hora automáticamente.
- Encaja un curso con la edad, el nivel y el objetivo - con cuota y enlace
- Comparte el horario, el formato y las condiciones de pago de tu web
- Propone una clase de prueba o una prueba de nivel, según tus instrucciones
- Los padres hablan con una persona real antes de matricular a su hijo
- Consulta por la tarde - devolución de llamada a la hora que elijan
- En el plan Business defines quién atiende primero y quién va después
Cómo se ve en la práctica
Los horarios y las cifras son ejemplos: muestran la situación, no un resultado garantizado.
Son las 21:40 y la madre de Jake, de 14 años, escribe en el chat que tiene exámenes importantes dentro de seis meses y necesita inglés dos veces por semana. La secretaría cierra a las 18:00, así que responde el asistente de IA.
Con la información de tu web, el asistente comparte el grupo de preparación de exámenes, el tamaño de la clase, la cuota del trimestre y la opción de pago a plazos. Siguiendo la instrucción de tu panel, propone la prueba de nivel online y la lleva a esa página - el chat sigue abierto.
Pregunta si aún queda sitio en el grupo de martes y jueves y si el profesor es examinador oficial. El asistente no adivina - dice que la secretaría lo confirmará y ofrece una devolución de llamada.
Elige que la llamen al día siguiente a las 17:00, cuando ya está en casa del trabajo, y deja su número. La solicitud espera en el panel junto con el historial del chat.
A las 17:00 el sistema llama a un miembro disponible del equipo de secretaría y lo conecta con ella, normalmente en unos 30 segundos. Ven que miró la página del curso de preparación de exámenes y las cuotas, confirman la plaza libre y reservan a Jake una clase de prueba.
Cómo se ve en tu web
En el chat responde el asistente de IA o tu equipo, tú decides cuándo. Al teléfono contesta siempre una persona.
Las funciones que más rinden aquí
Lee descripciones de cursos, niveles, horarios y cuotas directamente de tu web y revisa los cambios cada noche - los grupos nuevos y los cursos de verano aparecen sin actualizaciones manuales.
Añade plazas libres, fechas límite de ofertas por inscripción anticipada, normas de recuperación de clases e instrucciones como «ofrece siempre una clase de prueba gratuita».
El asistente no matricula alumnos por sí mismo, pero los lleva a tu formulario de inscripción, a la prueba de nivel o a la página de reserva de clase de prueba - con el chat todavía abierto.
Fuera de horario, los padres eligen una hora y el sistema inicia la llamada automáticamente, conectándolos con tu secretaría en el panel del navegador, en la app o en un móvil.
El asistente responde en el idioma en que escribe el cliente - útil para escuelas con alumnos extranjeros y familias internacionales.
Cuánto cuesta y qué obtienes en este sector
Los mismos planes sencillos para cada empresa - abajo, qué hacen en concreto por ti. 3 días gratis, sin contrato, cancelas con un clic.
Chat
Un asistente de IA que responde en tu web al instante
- 1 agente
- Hasta 250 conversaciones de chat / mes
- El asistente de IA conoce toda tu web
- Encaja un curso con la edad, el nivel y el objetivo - con cuota y enlace
- Comparte el horario, el formato y las condiciones de pago de tu web
- Propone una clase de prueba o una prueba de nivel, según tus instrucciones
Chat + Call
Asistente de IA y devolución de llamada en 30 segundos en uno
- 2 agentes
- Hasta 500 conversaciones de chat / mes
- 50 min por teléfono o 100 min en la app
- Todo lo de Chat
- Los padres hablan con una persona real antes de matricular a su hijo
- Consulta por la tarde - devolución de llamada a la hora que elijan
- En el plan Business defines quién atiende primero y quién va después
Business
Para empresas con mucho tráfico y un equipo mayor
- 5 agentes
- Hasta 1000 conversaciones de chat / mes
- 100 min por teléfono o 200 min en la app
- Todo lo de Chat + Call
- Orden de agentes: quién atiende primero y quién toma el relevo
- Grabación de llamadas
- Modo «solo teléfono»
Preguntas
¿Puede el asistente evaluar el nivel de un alumno?
No hace pruebas por sí mismo, pero explica los niveles de tu web, relaciona los cursos con ellos y enlaza a tu prueba de nivel si tienes una. La evaluación final queda en manos de tus profesores - y si el alumno quiere comentarlo, el asistente ofrece una devolución de llamada.
¿Puede el asistente matricular a alguien en un grupo?
No - CallsYou no se conecta con sistemas de reservas ni de gestión escolar. El asistente enlaza a tu formulario de inscripción o a la página de reserva de clase de prueba, y si alguien prefiere hablar, toma su número y tu equipo le devuelve la llamada.
Damos formación para empresas - ¿también sirve para eso?
Sí. El asistente responde a los equipos de RR. HH. según los temarios y fechas de tu web, y para formación in company a un grupo propone una llamada. Los precios y condiciones los fija una persona - el asistente nunca hace ofertas vinculantes.
Mira CallsYou en tu negocio
3 días gratis. Introduce tu web, comprueba las respuestas del asistente y pega una línea de código.