Wat je nu tijd en geld kost
Waar het het meest oplevert: een assistent die dienst heeft tijdens de avonddrukte
De assistent leest zelf je website: cursusbeschrijvingen, niveaus, rooster, tarieven, betalingsvoorwaarden en contactgegevens - en controleert elke nacht op wijzigingen, zodat een nieuwe groep of een zomerintensief snel in zijn kennis terechtkomt. In het dashboard voeg je toe wat niet op de site staat: de laatste vrije plekken in de dinsdaggroep, de deadline voor vroegboekkorting, een instructie als ‘bied altijd een gratis proefles aan’. Een ouder die vraagt naar Engels voor een 14-jarige die zich op examens voorbereidt, krijgt een concrete groep met het tarief en een link naar de niveautest, en een volwassene die een heftruckcursus zoekt, krijgt data en een inschrijflink. Als een vraag echt je studieleider of cursuscoördinator nodig heeft, biedt de assistent terugbellen aan en noteert hij een nummer. Buiten kantooruren kiest de persoon een tijd en het systeem start het terugbellen op dat moment automatisch.
- Koppelt een cursus aan leeftijd, niveau en doel - met tarief en link
- Deelt rooster, vorm en betalingsvoorwaarden van je site
- Stelt een proefles of niveautest voor, zoals jij hem instrueert
- Ouders spreken een echt persoon voordat ze hun kind inschrijven
- Aanvraag ’s avonds - terugbellen op het moment dat ze kiezen
- Met het Business-abonnement bepaal je wie als eerste opneemt en wie daarna komt
Hoe het er in de praktijk uitziet
Tijden en aantallen zijn voorbeelden - ze laten de situatie zien, geen gegarandeerd resultaat.
Het is 21:40 en de moeder van de 14-jarige Jake schrijft in de chat dat hij over zes maanden belangrijke examens heeft en twee keer per week Engels nodig heeft. De administratie sluit om 18:00, dus de AI-assistent antwoordt.
Vanaf je website deelt de assistent de examenvoorbereidingsgroep, de groepsgrootte, het cursusgeld per periode en de mogelijkheid om in termijnen te betalen. Volgens je dashboardinstructie stelt hij de online niveautest voor en brengt hij haar naar die pagina - de chat blijft open.
Ze vraagt of er nog plek is in de groep op dinsdag en donderdag en of de docent examinator is. De assistent gokt niet - hij zegt dat het kantoor het bevestigt en biedt terugbellen aan.
Ze kiest de volgende dag om 17:00 voor terugbellen, als ze thuis is van het werk, en laat haar nummer achter. Het verzoek wacht in het dashboard samen met de chatgeschiedenis.
Om 17:00 belt het systeem een beschikbare medewerker van het kantoor en verbindt die met haar, meestal binnen ongeveer 30 seconden. Zij zien dat ze de pagina van de examencursus en de tarieven heeft bekeken, bevestigen de vrije plek en plannen Jake in voor een proefles.
Hoe het eruitziet op je website
In de chat antwoordt de AI-assistent of je team - jij bepaalt wanneer. Aan de telefoon is het altijd een mens.
De functies die hier het hardst werken
Hij leest cursusbeschrijvingen, niveaus, roosters en tarieven rechtstreeks van je site en controleert elke nacht op wijzigingen - nieuwe groepen en zomercursussen verschijnen zonder handmatige updates.
Voeg vrije plekken, vroegboekdeadlines, regels voor inhaallessen en instructies toe zoals ‘bied altijd een gratis proefles aan’.
De assistent schrijft leerlingen niet zelf in, maar brengt ze naar je inschrijfformulier, niveautest of boekingspagina voor proeflessen - met de chat nog open.
Buiten kantooruren kiezen ouders een tijd en het systeem start het terugbellen automatisch en verbindt ze met je kantoor in het dashboard in de browser, de app of op een mobiele telefoon.
De assistent antwoordt in de taal waarin de klant schrijft - handig voor scholen die expats en internationale gezinnen lesgeven.
Wat het kost en wat je krijgt in deze branche
Dezelfde eenvoudige abonnementen voor elk bedrijf - hieronder wat ze concreet voor jou doen. 3 dagen gratis, geen contract, opzeggen met één klik.
Chat
Een AI-assistent die direct antwoordt op je website
- 1 medewerker
- Tot 250 chatgesprekken / mnd
- De AI-assistent kent je hele website
- Koppelt een cursus aan leeftijd, niveau en doel - met tarief en link
- Deelt rooster, vorm en betalingsvoorwaarden van je site
- Stelt een proefles of niveautest voor, zoals jij hem instrueert
Chat + Call
AI-assistent en terugbellen binnen 30 seconden in één
- 2 medewerkers
- Tot 500 chatgesprekken / mnd
- 50 min aan de telefoon of 100 min in de app
- Alles uit Chat
- Ouders spreken een echt persoon voordat ze hun kind inschrijven
- Aanvraag ’s avonds - terugbellen op het moment dat ze kiezen
- Met het Business-abonnement bepaal je wie als eerste opneemt en wie daarna komt
Business
Voor bedrijven met veel verkeer en een groter team
- 5 medewerkers
- Tot 1.000 chatgesprekken / mnd
- 100 min aan de telefoon of 200 min in de app
- Alles uit Chat + Call
- Volgorde van medewerkers: wie eerst opneemt en wie overneemt
- Gesprekken opnemen
- Modus ‘alleen telefoon’
Vragen
Kan de assistent het niveau van een leerling beoordelen?
Hij neemt zelf geen toetsen af, maar hij legt de niveaus op je site uit, koppelt cursussen eraan en linkt naar je niveautest als je die hebt. De uiteindelijke beoordeling blijft bij je docenten - en als de leerling het wil bespreken, biedt de assistent terugbellen aan.
Kan de assistent iemand in een groep inschrijven?
Nee - CallsYou koppelt niet met boekings- of schoolbeheersystemen. De assistent linkt naar je inschrijfformulier of boekingspagina voor proeflessen, en als iemand liever praat, noteert hij het nummer en belt je team terug.
Wij geven bedrijfstrainingen - werkt het daarvoor ook?
Ja. De assistent beantwoordt vragen van HR-teams op basis van de programma’s en data op je site, en bij interne trainingen voor een groep stelt hij een gesprek voor. Prijzen en voorwaarden worden door een persoon bepaald - de assistent doet nooit bindende aanbiedingen.
Zie CallsYou in jouw bedrijf
3 dagen gratis. Vul je website in, controleer de antwoorden van de assistent en plak één regel code.