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Quem retorna primeiro fecha o serviço

CallsYou para empresas de mudança, transporte e logística

Quem procura uma empresa de mudança ou uma transportadora geralmente tem data marcada e consulta várias empresas ao mesmo tempo - o serviço vai para quem dá os detalhes primeiro. Motoristas e equipes estão na estrada, o despachante está equilibrando as rotas do dia, e as dúvidas sobre disponibilidade e preço chegam à noite e nos fins de semana. O CallsYou responde no chat na hora - o assistente de IA conhece seus serviços, regras de preço e área de atendimento pelo site - e, quando o cliente quer acertar os detalhes, conecta com um despachante em cerca de 30 segundos, até no celular.

Exemplo de fluxoao vivo
  1. Etapa 1Domingo, 20h30 - dúvida sobre mudança
  2. Etapa 2A IA pergunta tamanho, andar, elevador
  3. Etapa 3O cliente agenda um retorno às 8h
  4. Etapa 48h - o despachante é conectado
  5. Etapa 5Visita de avaliação marcada para terça
Hoje

O que custa tempo e dinheiro hoje

Uma família que vai se mudar no fim do mês manda um pedido para cinco empresas, e você responde na tarde seguinte - a data já está reservada com um concorrente.
O despachante organiza os serviços do dia, atende ligações dos motoristas e responde às mesmas perguntas: vocês embalam, os pertences têm seguro, vocês vão para o exterior, como o preço é calculado.
A maioria das consultas de mudança chega à noite e nos fins de semana, quando as pessoas estão no meio das caixas fazendo planos, e o escritório está fechado.
Um cliente empresarial pergunta sobre mover paletes amanhã cedo, ninguém atende porque todos estão no carregamento, e a carga vai com outra empresa.

Onde mais compensa: chegar rápido ao despacho

Em mudanças e transportes, o cliente tem uma data e não espera muito por uma resposta. O assistente de IA lê sozinho os seus serviços, a área de atendimento, as regras de preço e os dados de contato, e no painel você adiciona o que não está no site - como as datas livres do mês ou uma instrução como 'em mudanças acima de 3 cômodos, sempre ofereça uma visita de avaliação'. Ele não dá preço vinculante - pergunta sobre tamanho, andar, elevador e trajeto, pega o número do cliente e sugere uma ligação. O sistema o conecta a um despachante disponível no painel, no app ou no celular e, fora do expediente, o cliente escolhe um horário e o retorno acontece sozinho. Ao telefone é sempre uma pessoa, que já tem a transcrição do chat antes da ligação.

Assistente de chat com IAleva vantagem aqui
  • Responde dúvidas sobre serviços, embalagem, área de atendimento e regras de preço com base no seu site
  • Pergunta sobre tamanho, andar, elevador, trajeto e data antes de passar para o despacho
  • Leva o cliente à página de serviço certa - mudanças, fretes empresariais, guarda-móveis
Retorno de ligação em 30 segundoscomplemento
  • Os despachantes atendem no celular, até no pátio durante o carregamento
  • Um visitante de domingo escolhe um horário e o retorno acontece sozinho na segunda
  • Se o despacho não puder atender, no plano Business a próxima pessoa assume
Passo a passo

Como é na prática

Horários e números são exemplos - mostram a situação, não um resultado garantido.

1Planejando uma mudança no domingo

No domingo, às 20h30, um cliente escreve no chat que em três semanas vai se mudar de um apartamento de 60 m² no quarto andar para uma casa fora da cidade. Ele pergunta se vocês ajudam a embalar e como funciona o preço. O escritório está fechado, mas o assistente de IA responde na hora.

2A IA coleta os detalhes

O assistente descreve o seu serviço de embalagem com base no site, explica como funciona o preço e pergunta sobre o elevador, a quantidade de móveis e a distância. Ele não dá preço vinculante - explica que o despachante prepara o orçamento exato.

3Ele escolhe um horário

Quando ele quer garantir uma data, o assistente oferece um retorno de ligação e pega o número dele. É fora do expediente, então ele escolhe segunda-feira às 8h.

48h - uma ligação para o despacho

No horário escolhido, o sistema liga para o despachante e o conecta com o cliente. O despachante tem a transcrição do chat com tamanho, andar e trajeto, então não precisa perguntar tudo de novo.

5Visita de avaliação marcada

O despachante confirma uma data livre para a mudança, marca uma visita de avaliação para terça e adiciona uma anotação durante a ligação. O lead vai para o seu CRM por webhook.

Conversa de exemplo

Como fica no seu site

No chat, quem responde é o assistente de IA ou a sua equipe - você decide quando. Ao telefone, é sempre uma pessoa.

Assistente de IAonline · responde na hora
Vocês ajudam a embalar um apartamento de 60 m²?
Sim, oferecemos embalagem e proteção dos móveis. Em que andar fica e tem elevador?
Quarto andar, sem elevador. Quanto custa?
O despachante define o preço exato. Deixe seu número e ligamos no horário que você escolher.
Recursos

Os recursos que mais trabalham aqui

Um assistente que conhece os seus serviços

Informe o endereço do seu site e o assistente lê sozinho seus serviços, área de atendimento, regras de preço e dados de contato, verificando mudanças toda noite - um serviço novo aparece nas respostas dele.

Conhecimento além do seu site

No painel, você adiciona o que o seu site não diz: datas livres na alta temporada, regras para mudanças internacionais, respostas para dúvidas sobre seguro.

Retornos de ligação no celular do despachante

O sistema conecta o cliente a um despachante no painel, no app ou em um celular comum - ninguém precisa ficar sentado numa mesa para não perder um serviço.

Ordem das ligações e modo só telefone

No plano Business, você decide quem atende primeiro e quem assume quando o despacho está ocupado. O modo somente telefone envia as ligações direto para os celulares da sua equipe.

Leads e notificações

As consultas coletadas fora do expediente ficam esperando no painel, as notificações chegam em apps como o Telegram, e a API e os webhooks as levam para o seu CRM.

Preços

Quanto custa e o que você recebe neste setor

Os mesmos planos simples para toda empresa - abaixo, o que eles fazem por você na prática. 3 dias grátis, sem contrato, cancele com um clique.

Só chat

Chat

Um assistente de IA que responde no seu site na hora

US$ 29/mês
Incluído no plano:
  • 1 atendente
  • Até 250 conversas de chat / mês
  • O assistente de IA conhece todo o seu site
No seu setor:
  • Responde dúvidas sobre serviços, embalagem, área de atendimento e regras de preço com base no seu site
  • Pergunta sobre tamanho, andar, elevador, trajeto e data antes de passar para o despacho
  • Leva o cliente à página de serviço certa - mudanças, fretes empresariais, guarda-móveis
Para mais tráfego

Business

Para empresas com muito tráfego e equipe maior

US$ 109/mês
Incluído no plano:
  • 5 atendentes
  • Até 1.000 conversas de chat / mês
  • 100 min no telefone ou 200 min no app
Tudo do Chat + Call, mais:
  • Tudo do Chat + Call
  • Ordem dos atendentes: quem atende primeiro e quem assume
  • Gravação de chamadas
  • Modo “só telefone”
FAQ

Perguntas

O assistente vai dizer ao cliente quanto custa a mudança?

O assistente informa os preços e as regras de preço do seu site ou do painel, mas não cria orçamentos automáticos. Ele pergunta sobre tamanho, andar, elevador e trajeto, e o seu despachante define o preço exato durante a ligação ou depois de uma avaliação.

Os clientes podem reservar uma data no chat?

A CallsYou não se conecta a calendários nem a sistemas de agendamento - o assistente pode enviar o link da sua página de agendamento. A data costuma ser confirmada pelo despachante em uma ligação que o sistema faz em cerca de 30 segundos.

Nosso despachante vive no telefone com os motoristas. E agora?

O retorno vai para um consultor disponível e, no plano Business, você define a ordem - se o despacho não atender, a próxima pessoa assume a ligação. A IA não atende ligações; é sempre uma pessoa.

Veja o CallsYou no seu negócio

3 dias grátis. Informe o seu site, confira as respostas do assistente e cole uma linha de código.