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A decisão acontece às 22h

CallsYou para academias, estúdios de treino e clubes esportivos

Depois de mais uma segunda-feira, alguém promete a si mesmo voltar à forma e, à noite, compara planos em três academias. Quer saber quanto custa um mês sem fidelidade, se a aula experimental é grátis e se um personal trainer tem horário de manhã. Nessa hora, sua recepção está entregando toalhas ou já fechou, e os treinadores estão dando aula. O CallsYou responde no chat com base no seu site - planos, grade de aulas, treinadores, preços de personal - e conecta a pessoa à recepção ou a um treinador por retorno de ligação, normalmente em cerca de 30 segundos.

Exemplo de fluxoao vivo
  1. Etapa 122h05 - dúvida sobre planos e personal
  2. Etapa 2A IA compara os planos a partir do seu site
  3. Etapa 3Link para agendar uma aula experimental
  4. Etapa 4Pedido de ligação de um personal trainer
  5. Etapa 5O personal liga e agenda a primeira sessão
Hoje

O que custa tempo e dinheiro hoje

Em janeiro e setembro a recepção lida com fila no horário de pico enquanto o telefone e as mensagens diretas enchem de dúvidas sobre planos - algumas pessoas nunca recebem resposta e se matriculam na academia que respondeu primeiro.
As mesmas perguntas chegam todo dia: meu plano vale nas outras unidades, existe fidelidade de 12 meses, quanto custa o day use, vocês têm aulas para iniciantes, tem estacionamento - e cada uma tira a recepção do atendimento aos alunos que estão na academia.
Um personal trainer vai de uma sessão para a outra e não consegue atender, então quem está pronto para comprar um pacote de dez sessões desiste depois de duas ligações perdidas ou procura outro profissional.
A maioria das pessoas pensa em se matricular à noite ou no domingo, e um formulário de contato respondido na segunda à tarde chega quando a motivação já passou.

Onde mais compensa: resposta rápida enquanto a motivação está alta

Na academia, a decisão de se matricular vem rápido e passa rápido, então o que importa é quem responde primeiro. O assistente lê o seu site - tipos de plano, preços, grade de aulas, perfis dos personais, regras da aula experimental, localização e estacionamento - e verifica mudanças toda noite, então uma nova grade ou promoção aparece nas respostas sem trabalho extra. No painel você adiciona o que o site não diz: sem taxa de matrícula neste mês, sempre oferecer aos novos alunos uma sessão de adaptação gratuita, determinado personal só atende de manhã. O assistente não monta treinos nem dietas e não dá orientação sobre lesões - ele compartilha o que está no seu site e encaminha a dúvida para um personal. Quando alguém quer se matricular, recebe o seu link para comprar o plano ou reservar uma aula, e se preferir conversar, deixa um número e o sistema liga para quem estiver livre na recepção ou para o celular de um personal.

Assistente de chat com IAleva vantagem aqui
  • Respostas sobre planos, grade, personais e aula experimental a partir do seu site
  • Leva a pessoa à página do plano, à reserva de aula ou ao perfil de um personal
  • Sem treinos, dietas ou orientação sobre lesões - encaminha tudo isso a um personal
Retorno de ligação em 30 segundoscomplemento
  • O interessado fala com você enquanto ainda está motivado
  • A ligação pode ir direto para o celular do personal entre as sessões
  • Fora do horário, a pessoa escolhe um horário e a ligação acontece quando a recepção abrir
Passo a passo

Como é na prática

Horários e números são exemplos - mostram a situação, não um resultado garantido.

1Domingo, 22h05 - uma mensagem no chat

Tom quer voltar para a academia depois de uma longa pausa e está pensando em algumas sessões de personal para começar. Ele pergunta no chat qual a diferença entre os planos e quanto custa um pacote de personal.

2O assistente responde com base no seu site

Ele apresenta os planos conforme a sua tabela de preços, informa o valor do pacote de personal e a observação do painel de que alunos novos ganham uma sessão de adaptação gratuita. Quando perguntam sobre treinar com dor no joelho, a resposta é clara - o personal vai avaliar isso na primeira sessão.

3O interessado pede a ligação de um personal

Tom quer falar com um personal antes de comprar o pacote, então escolhe uma ligação amanhã às 7h30 e deixa o número dele. O lead, com a transcrição do chat e as páginas que ele visitou, fica esperando no seu painel.

47h30 - o sistema conecta o personal e o interessado

No horário escolhido, o sistema liga para o celular do personal e, quando ele atende entre as sessões, conecta com o Tom. O personal vê que o Tom leu sobre os pacotes de personal e perguntou sobre o joelho.

5Primeira sessão na agenda

O personal agenda uma sessão de adaptação para quarta-feira e anota a lesão antiga. Quem estava comparando três academias no domingo à noite já está treinando na sua na quarta.

Conversa de exemplo

Como fica no seu site

No chat, quem responde é o assistente de IA ou a sua equipe - você decide quando. Ao telefone, é sempre uma pessoa.

Assistente de IAonline · responde na hora
Vocês têm plano sem fidelidade? Quanto custa?
Sim, nosso site mostra um plano mensal sem compromisso - o preço e as condições estão aqui: link para a página de planos.
Algum personal trainer tem horário de manhã?
Não vejo a agenda dos treinadores, mas posso pedir para um treinador ligar para você - amanhã às 7h30 funciona?
Recursos

Os recursos que mais trabalham aqui

O assistente lê o seu site

Basta informar o seu endereço - ele aprende seus planos, grade, personais e preços, e verifica mudanças toda noite.

Conhecimento adicionado no painel

Adicione promoções atuais, regras de trancamento de plano ou uma instrução como "sempre oferecer aos novos alunos uma sessão de adaptação".

Retorno de ligação para o celular do personal

Os personais não precisam ficar em frente ao computador - o sistema liga para o celular ou o aplicativo deles e conecta com o interessado.

Ordem dos atendentes

No plano Business você define quem atende primeiro - a recepção, por exemplo - e quem assume se ela não atender, como o gerente da unidade.

Estatísticas e histórico de conversas

O painel mostra quantas pessoas perguntam sobre planos e personal, e o histórico de chats mostra o que elas mais perguntam.

Preços

Quanto custa e o que você recebe neste setor

Os mesmos planos simples para toda empresa - abaixo, o que eles fazem por você na prática. 3 dias grátis, sem contrato, cancele com um clique.

Só chat

Chat

Um assistente de IA que responde no seu site na hora

US$ 29/mês
Incluído no plano:
  • 1 atendente
  • Até 250 conversas de chat / mês
  • O assistente de IA conhece todo o seu site
No seu setor:
  • Respostas sobre planos, grade, personais e aula experimental a partir do seu site
  • Leva a pessoa à página do plano, à reserva de aula ou ao perfil de um personal
  • Sem treinos, dietas ou orientação sobre lesões - encaminha tudo isso a um personal
Para mais tráfego

Business

Para empresas com muito tráfego e equipe maior

US$ 109/mês
Incluído no plano:
  • 5 atendentes
  • Até 1.000 conversas de chat / mês
  • 100 min no telefone ou 200 min no app
Tudo do Chat + Call, mais:
  • Tudo do Chat + Call
  • Ordem dos atendentes: quem atende primeiro e quem assume
  • Gravação de chamadas
  • Modo “só telefone”
FAQ

Perguntas

O assistente vai montar um treino ou uma dieta para um aluno?

Não. O assistente compartilha informações do seu site - planos, aulas, perfis dos personais e preços - e não dá orientação sobre saúde, lesões ou nutrição. Ele encaminha essas dúvidas a um personal, por exemplo oferecendo um retorno de ligação.

O CallsYou vai reservar aulas para os alunos no nosso sistema?

Não, o CallsYou não se conecta a sistemas de reserva nem a agendas. O assistente pode compartilhar o link de reserva de aulas ou de matrícula do seu site, e se a pessoa preferir conversar, ele pega o número e conecta com a recepção.

Temos várias unidades - o assistente consegue lidar com isso?

O assistente lê o seu site inteiro, então conhece os endereços, horários e regras de cada unidade que você descrever lá, e você pode adicionar no painel as diferenças entre os locais. Se alguém quiser conversar, o sistema conecta com um membro livre da equipe.

Veja o CallsYou no seu negócio

3 dias grátis. Informe o seu site, confira as respostas do assistente e cole uma linha de código.