O que custa tempo e dinheiro hoje
Onde mais compensa: um assistente de plantão na correria da noite
O assistente lê o seu site sozinho: descrições dos cursos, níveis, horários, valores, condições de pagamento e dados de contato - e verifica mudanças toda noite, então uma turma nova ou um intensivo de verão logo entra no conhecimento dele. No painel, você adiciona o que não está no site: as últimas vagas da turma de terça, o prazo da matrícula antecipada, uma instrução como 'sempre ofereça uma aula experimental grátis'. A mãe que pergunta sobre inglês para um adolescente de 14 anos que vai prestar provas recebe uma turma específica com o valor e o link do teste de nivelamento, e um adulto que procura um curso de certificação de operador de empilhadeira recebe datas e o link de inscrição. Quando uma pergunta realmente exige o coordenador pedagógico ou o coordenador do curso, o assistente oferece um retorno de ligação e pega um número. Fora do expediente, a pessoa escolhe um horário e o sistema inicia o retorno automaticamente nessa hora.
- Indica o curso certo para idade, nível e objetivo - com valor e link
- Informa horários, formato e condições de pagamento do seu site
- Sugere uma aula experimental ou um teste de nivelamento, conforme sua instrução
- Os pais falam com uma pessoa de verdade antes de matricular o filho
- Consulta à noite - retorno de ligação no horário que a pessoa escolhe
- No plano Business, você define quem atende primeiro e quem vem depois
Como é na prática
Horários e números são exemplos - mostram a situação, não um resultado garantido.
São 21h40 e a mãe do Jake, de 14 anos, escreve no chat que ele tem provas importantes daqui a seis meses e precisa de inglês duas vezes por semana. A secretaria fecha às 18h, então o assistente de IA responde.
Com base no seu site, o assistente apresenta a turma de preparação para provas, o tamanho da turma, o valor mensal e a opção de parcelamento. Seguindo a instrução do seu painel, sugere o teste de nivelamento online e a leva até essa página - o chat continua aberto.
Ela pergunta se ainda há vaga na turma de terça e quinta e se o professor é examinador das provas. O assistente não chuta - diz que a secretaria vai confirmar e oferece um retorno de ligação.
Ela escolhe um retorno no dia seguinte às 17h, quando já estiver em casa, e deixa o número. O pedido fica esperando no painel junto com o histórico do chat.
Às 17h, o sistema liga para uma pessoa disponível da secretaria e a conecta com ela, em geral em cerca de 30 segundos. Eles veem que ela olhou a página do curso de preparação para provas e os valores, confirmam a vaga e marcam uma aula experimental para o Jake.
Como fica no seu site
No chat, quem responde é o assistente de IA ou a sua equipe - você decide quando. Ao telefone, é sempre uma pessoa.
Os recursos que mais trabalham aqui
Ele lê descrições de cursos, níveis, horários e valores direto do seu site e verifica mudanças toda noite - novas turmas e cursos de verão aparecem sem atualização manual.
Adicione vagas abertas, prazos de matrícula antecipada, regras de reposição de aulas e instruções como 'sempre ofereça uma aula experimental grátis'.
O assistente não matricula os alunos por conta própria, mas os leva ao seu formulário de inscrição, ao teste de nivelamento ou à página de agendamento da aula experimental - com o chat ainda aberto.
Fora do expediente, os pais escolhem um horário e o sistema inicia o retorno automaticamente, conectando-os com a sua secretaria no painel do navegador, no app ou no celular.
O assistente responde no idioma em que o cliente escreve - útil para escolas que atendem expatriados e famílias internacionais.
Quanto custa e o que você recebe neste setor
Os mesmos planos simples para toda empresa - abaixo, o que eles fazem por você na prática. 3 dias grátis, sem contrato, cancele com um clique.
Chat
Um assistente de IA que responde no seu site na hora
- 1 atendente
- Até 250 conversas de chat / mês
- O assistente de IA conhece todo o seu site
- Indica o curso certo para idade, nível e objetivo - com valor e link
- Informa horários, formato e condições de pagamento do seu site
- Sugere uma aula experimental ou um teste de nivelamento, conforme sua instrução
Chat + Call
Assistente de IA e retorno de ligação em 30 segundos em um só
- 2 atendentes
- Até 500 conversas de chat / mês
- 50 min no telefone ou 100 min no app
- Tudo do Chat
- Os pais falam com uma pessoa de verdade antes de matricular o filho
- Consulta à noite - retorno de ligação no horário que a pessoa escolhe
- No plano Business, você define quem atende primeiro e quem vem depois
Business
Para empresas com muito tráfego e equipe maior
- 5 atendentes
- Até 1.000 conversas de chat / mês
- 100 min no telefone ou 200 min no app
- Tudo do Chat + Call
- Ordem dos atendentes: quem atende primeiro e quem assume
- Gravação de chamadas
- Modo “só telefone”
Perguntas
O assistente consegue avaliar o nível de um aluno?
Ele não aplica testes por conta própria, mas explica os níveis do seu site, indica os cursos correspondentes e envia o link do seu teste de nivelamento, se você tiver um. A avaliação final fica com os seus professores - e se o aluno quiser conversar sobre isso, o assistente oferece um retorno de ligação.
O assistente consegue matricular alguém em uma turma?
Não - a CallsYou não se conecta a sistemas de reservas ou de gestão escolar. O assistente envia o link do seu formulário de inscrição ou da página de agendamento da aula experimental e, se a pessoa preferir conversar, pega o número dela e a sua equipe retorna a ligação.
Oferecemos treinamento corporativo - funciona para isso também?
Sim. O assistente atende equipes de RH com base nos conteúdos programáticos e nas datas do seu site e, para treinamentos in company, sugere uma ligação. Preços e condições são definidos por uma pessoa - o assistente nunca faz propostas vinculantes.
Veja o CallsYou no seu negócio
3 dias grátis. Informe o seu site, confira as respostas do assistente e cole uma linha de código.