Co dziś kosztuje czas i pieniądze
Tu najwięcej daje asystent wieczorem, w szczycie zapisów
Asystent sam czyta Twoją stronę: opisy kursów, poziomy, harmonogram, cennik, zasady płatności i dane kontaktowe - i co noc sprawdza zmiany, więc nowa grupa czy kurs wakacyjny szybko trafiają do jego wiedzy. W panelu dopisujesz to, czego na stronie nie ma: ostatnie wolne miejsca w grupie wtorkowej, termin zapisów z rabatem, instrukcję „zawsze proponuj bezpłatną lekcję próbną". Rodzic pytający o angielski dla 14-latka przed egzaminem ósmoklasisty dostaje konkretną grupę z ceną i linkiem do testu poziomującego, a kursant szukający kursu na wózki widłowe - terminy i link do zapisu. Gdy pojawia się pytanie, na które powinien odpowiedzieć metodyk albo koordynator, asystent proponuje oddzwonienie i zbiera numer. Po godzinach klient wybiera porę rozmowy, a system sam uruchamia oddzwonienie o tej godzinie.
- Dobiera kurs do wieku, poziomu i celu - z ceną i linkiem
- Podaje harmonogram, tryb zajęć i zasady płatności z Twojej strony
- Zgodnie z Twoją instrukcją proponuje lekcję próbną albo test poziomujący
- Rodzic rozmawia z człowiekiem, zanim zapisze dziecko
- Wieczorne zgłoszenie - oddzwonienie o godzinie, którą sam wybierze
- W planie Business ustalasz, kto odbiera pierwszy, a kto przejmuje
Jak to wygląda w praktyce
Godziny i liczby są przykładowe - pokazują sytuację, nie gwarantują wyniku.
Jest 21:40, mama 14-letniego Kuby pisze na czacie, że syn za pół roku zdaje egzamin ósmoklasisty i potrzebuje angielskiego dwa razy w tygodniu. Sekretariat pracuje do 18:00, więc odpowiada asystent AI.
Asystent podaje z Twojej strony grupę przygotowującą do egzaminu, liczbę osób w grupie, cenę semestru i możliwość płatności w ratach. Zgodnie z instrukcją z panelu proponuje test poziomujący online i podaje link, przenosząc mamę na właściwą podstronę - czat zostaje otwarty.
Mama pyta, czy w grupie wtorkowo-czwartkowej są jeszcze miejsca i czy lektor jest egzaminatorem. Asystent nie zgaduje - mówi, że to potwierdzi sekretariat, i proponuje oddzwonienie.
Mama wybiera oddzwonienie następnego dnia o 17:00, kiedy wraca z pracy, i zostawia numer. Zgłoszenie czeka w panelu razem z historią czatu.
O 17:00 system sam dzwoni do wolnej osoby z sekretariatu i łączy ją z mamą zwykle w około 30 sekund. Sekretarka widzi, że mama oglądała stronę kursu egzaminacyjnego i cennik, potwierdza wolne miejsce i zapisuje Kubę na lekcję próbną.
Tak to wygląda na Twojej stronie
Na czacie odpowiada asystent AI albo Twój zespół - Ty decydujesz kiedy. Przez telefon zawsze rozmawia człowiek.
Funkcje, które pracują tu najmocniej
Czyta opisy kursów, poziomy, harmonogram i cennik prosto z Twojej strony, a co noc sprawdza zmiany - nowe grupy i kursy wakacyjne widzi bez ręcznego wpisywania.
Dopisujesz wolne miejsca, terminy zapisów z rabatem, zasady odrabiania zajęć i polecenia typu „zawsze proponuj bezpłatną lekcję próbną".
Asystent nie zapisuje do grup sam, ale prowadzi kursanta do formularza zapisu, testu poziomującego czy strony z rezerwacją lekcji próbnej - z otwartym czatem.
Po godzinach rodzic wybiera porę rozmowy, a system sam uruchamia oddzwonienie i łączy go z sekretariatem - w panelu, w aplikacji albo na komórce.
Asystent odpowiada w języku, w którym pisze klient - przydatne w szkołach polskiego dla obcokrajowców i przy kursach dla rodziców spoza Polski.
Ile to kosztuje i co dostajesz w tej branży
Te same proste plany dla każdej firmy - poniżej, co konkretnie robią u Ciebie. 3 dni za darmo, bez umowy, rezygnujesz jednym kliknięciem.
Chat
Asystent AI, który odpowiada na stronie od razu
- 1 konsultant
- Do 250 rozmów na czacie / mc
- Asystent AI zna całą Twoją stronę
- Dobiera kurs do wieku, poziomu i celu - z ceną i linkiem
- Podaje harmonogram, tryb zajęć i zasady płatności z Twojej strony
- Zgodnie z Twoją instrukcją proponuje lekcję próbną albo test poziomujący
Chat + Call
Asystent AI i oddzwanianie w 30 sekund w jednym
- 2 konsultantów
- Do 500 rozmów na czacie / mc
- 50 min na telefonie albo 100 min w aplikacji
- Wszystko z planu Chat
- Rodzic rozmawia z człowiekiem, zanim zapisze dziecko
- Wieczorne zgłoszenie - oddzwonienie o godzinie, którą sam wybierze
- W planie Business ustalasz, kto odbiera pierwszy, a kto przejmuje
Business
Dla firm z dużym ruchem i większym zespołem
- 5 konsultantów
- Do 1000 rozmów na czacie / mc
- 100 min na telefonie albo 200 min w aplikacji
- Wszystko z planu Chat + Call
- Kolejność konsultantów: kto odbiera pierwszy, a kto przejmuje
- Nagrywanie rozmów
- Tryb „tylko telefon"
Pytania
Czy asystent sprawdzi poziom językowy kursanta?
Asystent nie przeprowadza testu, ale opisuje poziomy z Twojej strony, dopasowuje do nich kursy i podaje link do testu poziomującego, jeśli go masz. Ostateczną ocenę poziomu zostawia lektorowi lub metodykowi - a jeśli kursant chce o tym porozmawiać, proponuje oddzwonienie.
Czy asystent sam zapisze kogoś do grupy?
Nie - CallsYou nie łączy się z systemami rezerwacji ani dziennikami. Asystent podaje link do formularza zapisu albo rezerwacji lekcji próbnej, a gdy ktoś woli rozmowę, zbiera numer i Twój zespół oddzwania.
Prowadzimy szkolenia dla firm - czy to też się sprawdzi?
Tak. Asystent odpowiada działom HR na podstawie programów i terminów ze strony, a przy pytaniach o szkolenie zamknięte dla grupy proponuje rozmowę. Wyceny i warunki ustala człowiek - asystent nie składa wiążących ofert.
Zobacz CallsYou w swojej firmie
3 dni za darmo. Wpisz adres strony, sprawdź odpowiedzi asystenta i wklej jedną linijkę kodu.