Strona główna/Dla kogo/Rekrutacja i agencje pracy
Kandydat i klient nie poczekają

CallsYou dla agencji pracy i firm rekrutacyjnych

Agencja pracy rozmawia z dwiema grupami naraz: kandydatami, którzy pytają o stawkę, zakwaterowanie i dojazd, oraz firmami, które pilnie potrzebują ludzi na zmianę od poniedziałku. Rekruterzy są w tym czasie na rozmowach, w terenie albo u klienta, a telefon na stronie dzwoni do skutku. CallsYou odpowiada na czacie na podstawie ofert i informacji z Waszej strony i łączy kandydata albo klienta z wolnym rekruterem przez oddzwonienie, zwykle w około 30 sekund. Asystent nie obiecuje zatrudnienia ani warunków umowy - podaje to, co jest na stronie, a decyzje zostawia rekruterowi.

Przykładowy przebiegna żywo
  1. Krok 120:40 - kandydat pyta o ofertę
  2. Krok 2AI podaje warunki z ogłoszenia
  3. Krok 3Link do formularza aplikacji
  4. Krok 4Kandydat prosi o telefon rano
  5. Krok 5Rekruter oddzwania i umawia rozmowę
Dziś

Co dziś kosztuje czas i pieniądze

Rekruter prowadzi rozmowę z kandydatem, a w tym czasie dzwoni kierownik magazynu, który potrzebuje dziesięciu osób od poniedziałku - nikt nie odbiera, więc zlecenie trafia do agencji, która odebrała pierwsza.
Kandydaci zadają w kółko te same pytania: ile wynosi stawka na rękę, czy jest zakwaterowanie, czy jest dowóz do zakładu, jaka umowa, kiedy start - a rekruterzy odpisują na nie zamiast prowadzić rozmowy kwalifikacyjne.
Najwięcej osób szuka pracy wieczorem, po zmianie, i w weekendy, a dobry kandydat, który nie dostał odpowiedzi tego samego dnia, rano ma już zaproszenie od innej agencji.
W sezonie - przed świętami w logistyce, latem w rolnictwie i hotelarstwie - liczba zgłoszeń skacze, a nieodebrane telefony od kandydatów i klientów to realnie niezrealizowane zlecenia.

Tu najwięcej daje asystent na pytania kandydatów i szybki telefon dla klientów

W rekrutacji wygrywa ten, kto pierwszy odezwie się do kandydata i do firmy szukającej ludzi. Asystent czyta Waszą stronę - aktualne oferty pracy, stawki i warunki z ogłoszeń, informacje o zakwaterowaniu, dojazdach i dokumentach, ofertę dla firm - i co noc sprawdza zmiany, więc nowe ogłoszenie trafia do odpowiedzi bez Waszej pracy. W panelu dopisujecie to, czego na stronie nie ma: które oferty są pilne, jakie dokumenty kandydat ma przynieść na rozmowę, że firmom zawsze proponujecie rozmowę z opiekunem klienta. Asystent nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu, nie gwarantuje stawki ani umowy i nie udziela porad prawnych - podaje informacje ze strony i przekazuje rozmowę rekruterowi. Gdy kandydat chce aplikować, dostaje link do ogłoszenia lub formularza, a gdy firma chce omówić zlecenie, zostawia numer i system sam dzwoni do wolnego rekrutera - w planie Business według ustalonej przez Was kolejności.

Asystent AI na czacietu wygrywa
  • Odpowiada kandydatom o stawkach, zakwaterowaniu i dojazdach z ogłoszeń na stronie
  • Prowadzi do właściwego ogłoszenia albo formularza aplikacji
  • Nie obiecuje zatrudnienia ani warunków umowy - decyzje zostawia rekruterowi
Oddzwanianie w 30 sekunduzupełnienie
  • Firma szukająca ludzi rozmawia z Wami, zanim zadzwoni do innej agencji
  • Telefon trafia do rekrutera, który akurat nie prowadzi rozmowy
  • Rekruter w terenie odbiera na komórkę albo w aplikacji
Krok po kroku

Jak to wygląda w praktyce

Godziny i liczby są przykładowe - pokazują sytuację, nie gwarantują wyniku.

1Środa, 20:40 - pytanie na czacie

Pan Paweł skończył zmianę i szuka nowej pracy na magazynie. Pisze na czacie, ile wynosi stawka w ogłoszeniu na operatora wózka widłowego i czy jest dowóz do zakładu.

2Asystent odpowiada z Waszej strony

Asystent podaje stawkę i godziny pracy z ogłoszenia, informację o dowozie ze strony i notatkę z panelu, że na rozmowę trzeba zabrać uprawnienia UDT. O tym, czy kandydat zostanie przyjęty, pisze wprost - decyduje rekruter.

3Kandydat prosi o telefon

Pan Paweł woli porozmawiać, niż wypełniać formularz, więc wybiera oddzwonienie jutro o 8:00 i zostawia numer. Zgłoszenie z historią czatu i listą oglądanych ogłoszeń czeka w panelu.

48:00 - system łączy rekrutera z kandydatem

O wybranej godzinie system sam dzwoni do wolnego rekrutera - tego dnia jest w terenie, więc odbiera na komórkę - i łączy go z panem Pawłem. Rekruter widzi, które ogłoszenie kandydat oglądał.

5Rozmowa kwalifikacyjna umówiona

Rekruter umawia spotkanie na czwartek i zapisuje w notatce, że kandydat ma uprawnienia i może zacząć od przyszłego tygodnia. Kandydat, który wieczorem pisał do kilku agencji, idzie na rozmowę do tej, która zadzwoniła pierwsza.

Przykładowa rozmowa

Tak to wygląda na Twojej stronie

Na czacie odpowiada asystent AI albo Twój zespół - Ty decydujesz kiedy. Przez telefon zawsze rozmawia człowiek.

Asystent AIonline · odpowiada od razu
Ile płacicie na magazynie i czy jest zakwaterowanie?
W ogłoszeniu na magazyn stawka i godziny pracy są opisane tutaj: link do oferty. Zakwaterowanie jest dostępne przy tej ofercie, szczegóły znajdziesz na tej samej stronie.
A mogę zacząć od poniedziałku?
O terminie startu decyduje rekruter. Mogę poprosić go, żeby zadzwonił do Ciebie jutro o 8:00?
Funkcje

Funkcje, które pracują tu najmocniej

Asystent czyta Wasze ogłoszenia

Wystarczy podać adres strony - asystent poznaje oferty pracy, warunki i ofertę dla firm, a co noc sprawdza nowe i zamknięte ogłoszenia.

Wiedza dopisana w panelu

Dopisujecie pilne rekrutacje, wymagane dokumenty czy zasadę „firmom zawsze proponuj rozmowę z opiekunem klienta”.

W każdym języku

Asystent odpowiada w języku, w którym pisze klient - przydatne przy kandydatach i klientach z zagranicy.

Kolejność konsultantów

W planie Business ustawiacie, kto odbiera pierwszy, np. rekruter danego projektu, i kto przejmuje, gdy nie odbierze.

Integracja z CRM i ATS przez API

Zgłoszenia i historię rozmów możecie przesyłać przez API i webhooki do swojego systemu, a panel CallsYou osadzić we własnym CRM.

Cennik

Ile to kosztuje i co dostajesz w tej branży

Te same proste plany dla każdej firmy - poniżej, co konkretnie robią u Ciebie. 3 dni za darmo, bez umowy, rezygnujesz jednym kliknięciem.

Sam czat

Chat

Asystent AI, który odpowiada na stronie od razu

99 zł/miesiąc
Zawarte w planie:
  • 1 konsultant
  • Do 250 rozmów na czacie / mc
  • Asystent AI zna całą Twoją stronę
W Twojej branży:
  • Odpowiada kandydatom o stawkach, zakwaterowaniu i dojazdach z ogłoszeń na stronie
  • Prowadzi do właściwego ogłoszenia albo formularza aplikacji
  • Nie obiecuje zatrudnienia ani warunków umowy - decyzje zostawia rekruterowi
Dla większego ruchu

Business

Dla firm z dużym ruchem i większym zespołem

399 zł/miesiąc
Zawarte w planie:
  • 5 konsultantów
  • Do 1000 rozmów na czacie / mc
  • 100 min na telefonie albo 200 min w aplikacji
Wszystko z planu Chat + Call oraz:
  • Wszystko z planu Chat + Call
  • Kolejność konsultantów: kto odbiera pierwszy, a kto przejmuje
  • Nagrywanie rozmów
  • Tryb „tylko telefon"
FAQ

Pytania

Czy asystent może obiecać kandydatowi pracę albo konkretną stawkę?

Nie. Asystent nie podejmuje wiążących decyzji - podaje stawki i warunki dokładnie tak, jak są w ogłoszeniu na Waszej stronie, a o zatrudnieniu i umowie decyduje rekruter. Nie udziela też porad prawnych, np. o rodzajach umów czy legalizacji pobytu.

Czy CallsYou wyśle kandydatowi SMS z potwierdzeniem rozmowy?

Nie, CallsYou nie wysyła SMS-ów ani maili do kandydatów. Zbiera numer i łączy kandydata z rekruterem przez oddzwonienie, a potwierdzenia wysyłacie tak jak dotąd, ze swojego systemu.

Czy możemy nagrywać rozmowy z kandydatami?

Nagrywanie rozmów jest dostępne w planie Business - włączacie je sami i sami informujecie o nim rozmówców. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią regulaminu CallsYou.

Zobacz CallsYou w swojej firmie

3 dni za darmo. Wpisz adres strony, sprawdź odpowiedzi asystenta i wklej jedną linijkę kodu.