Co dziś kosztuje czas i pieniądze
Tu najwięcej daje asystent w weekend, gdy trwają przyjęcia
W branży eventowej o wyborze decyduje to, kto pierwszy potwierdzi termin i odpowie na podstawowe pytania. Asystent AI sam czyta Twoje sale, pakiety, menu, galerie i kontakt, a w panelu dopisujesz to, czego nie ma na stronie - np. wolne terminy w sezonie albo instrukcję „zawsze proponuj spotkanie na sali i degustację”. Nie rezerwuje terminu i nie przygotowuje kosztorysu - odpowiada o pojemność i menu, przenosi na właściwą podstronę, zbiera numer i proponuje rozmowę. Możesz ustawić, żeby AI odpowiadało tylko po godzinach albo gdy nikt nie jest przy czacie, a konsultant przejmuje rozmowę w każdej chwili, wystarczy odpisać. Przez telefon zawsze rozmawia człowiek.
- Odpowiada o pojemność sal, pakiety weselne, menu i noclegi na podstawie Twojej strony
- Przenosi na galerię sali lub stronę z menu - czat zostaje otwarty
- Dopytuje o datę, liczbę gości i rodzaj imprezy, zanim zaproponuje rozmowę
- Menedżer odbiera na komórce, nawet w trakcie przyjęcia
- Para z sobotniego wieczoru wybiera godzinę, a oddzwonienie rusza samo
- Gdy menedżer nie odbierze, w planie Business połączenie przejmuje koordynator
Jak to wygląda w praktyce
Godziny i liczby są przykładowe - pokazują sytuację, nie gwarantują wyniku.
W sobotę o 23:00 para pisze na czacie, że szuka sali na wesele dla 120 osób na przyszły czerwiec i pyta, czy macie noclegi dla gości. Na sali trwa właśnie inne wesele, ale asystent AI odpowiada od razu na podstawie Twojej strony.
Asystent podaje pojemność sali, opisuje pakiety weselne z ceną za osobę i linkiem do menu, a o noclegach pisze to, co masz na stronie. Nie potwierdza wolnego terminu - pisze, że dostępność sprawdza menedżer.
Gdy para chce zapytać o konkretną sobotę, asystent proponuje oddzwonienie i zbiera numer. Jest po godzinach, więc wybierają 11:00 w niedzielę.
O ustalonej porze system sam dzwoni do menedżera i łączy go z parą na komórce. Menedżer widzi zapis czatu i podstrony, które oglądali - pakiety, menu, galerię.
Menedżer sprawdza dostępność terminu, umawia spotkanie na sali połączone z degustacją i dopisuje notatkę w trakcie rozmowy. Zgłoszenie trafia przez webhook do Waszego CRM.
Tak to wygląda na Twojej stronie
Na czacie odpowiada asystent AI albo Twój zespół - Ty decydujesz kiedy. Przez telefon zawsze rozmawia człowiek.
Funkcje, które pracują tu najmocniej
Wpisujesz adres strony, a asystent sam czyta sale, pakiety, menu i galerie i co noc sprawdza zmiany - nowe menu na stronie trafia do jego odpowiedzi.
W panelu dopisujesz to, czego nie ma na stronie: wolne terminy w sezonie, zasady dotyczące własnego alkoholu czy dekoracji, odpowiedzi na trudne pytania.
Ustawiasz, czy AI odpowiada zawsze, tylko po godzinach, czy gdy nikt nie jest przy czacie - a konsultant przejmuje rozmowę w każdej chwili.
System łączy klienta z menedżerem w panelu, w aplikacji albo na zwykłej komórce - także w trakcie przyjęcia.
Zapytania z weekendu czekają w panelu, powiadomienie przychodzi np. na Telegram, a przez API i webhooki dane trafiają do CRM.
Ile to kosztuje i co dostajesz w tej branży
Te same proste plany dla każdej firmy - poniżej, co konkretnie robią u Ciebie. 3 dni za darmo, bez umowy, rezygnujesz jednym kliknięciem.
Chat
Asystent AI, który odpowiada na stronie od razu
- 1 konsultant
- Do 250 rozmów na czacie / mc
- Asystent AI zna całą Twoją stronę
- Odpowiada o pojemność sal, pakiety weselne, menu i noclegi na podstawie Twojej strony
- Przenosi na galerię sali lub stronę z menu - czat zostaje otwarty
- Dopytuje o datę, liczbę gości i rodzaj imprezy, zanim zaproponuje rozmowę
Chat + Call
Asystent AI i oddzwanianie w 30 sekund w jednym
- 2 konsultantów
- Do 500 rozmów na czacie / mc
- 50 min na telefonie albo 100 min w aplikacji
- Wszystko z planu Chat
- Menedżer odbiera na komórce, nawet w trakcie przyjęcia
- Para z sobotniego wieczoru wybiera godzinę, a oddzwonienie rusza samo
- Gdy menedżer nie odbierze, w planie Business połączenie przejmuje koordynator
Business
Dla firm z dużym ruchem i większym zespołem
- 5 konsultantów
- Do 1000 rozmów na czacie / mc
- 100 min na telefonie albo 200 min w aplikacji
- Wszystko z planu Chat + Call
- Kolejność konsultantów: kto odbiera pierwszy, a kto przejmuje
- Nagrywanie rozmów
- Tryb „tylko telefon"
Pytania
Czy asystent sprawdzi i zarezerwuje wolny termin?
Nie - CallsYou nie łączy się z kalendarzami ani systemami rezerwacji i nie podejmuje wiążących decyzji. Asystent może podać informacje o terminach, które dopiszesz w panelu, albo link do Twojej strony rezerwacji, a dostępność potwierdza menedżer w rozmowie.
Czy AI przygotuje kosztorys wesela?
Nie - CallsYou nie tworzy automatycznych wycen. Asystent podaje ceny pakietów i menu, które masz na stronie, dopytuje o liczbę gości i datę, a kosztorys przygotowuje Twój człowiek.
W weekendy wszyscy pracujemy przy przyjęciach. Kto odbierze?
Możesz ustawić, żeby AI odpowiadało na czacie, gdy nikt nie jest przy czacie, a klient wybierał godzinę oddzwonienia. Oddzwonienie może trafić na komórkę menedżera, a w planie Business ustalasz kolejność. AI nie odbiera telefonów - rozmawia zawsze człowiek.
Zobacz CallsYou w swojej firmie
3 dni za darmo. Wpisz adres strony, sprawdź odpowiedzi asystenta i wklej jedną linijkę kodu.