Was Sie heute Zeit und Geld kostet
Wo es sich am meisten lohnt: ein Assistent im Dienst während des Abendansturms
Der Assistent liest Ihre Website selbstständig: Kursbeschreibungen, Niveaustufen, Stundenplan, Gebühren, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten - und prüft jede Nacht auf Änderungen, sodass eine neue Gruppe oder ein Sommerintensivkurs schnell in sein Wissen gelangt. Im Dashboard ergänzen Sie, was nicht auf der Website steht: die letzten freien Plätze in der Dienstagsgruppe, die Frist für den Frühbucherrabatt, eine Anweisung wie „immer eine kostenlose Probestunde anbieten“. Ein Elternteil, das nach Englisch für einen 14-Jährigen in der Prüfungsvorbereitung fragt, bekommt eine konkrete Gruppe mit Gebühr und Link zum Einstufungstest, und ein Erwachsener, der einen Gabelstaplerschein-Kurs sucht, bekommt Termine und einen Anmeldelink. Wenn eine Frage wirklich Ihre Studienleitung oder Kurskoordination braucht, bietet der Assistent einen Rückruf an und nimmt eine Nummer auf. Nach Feierabend wählt die Person eine Zeit, und das System startet den Rückruf automatisch zu dieser Zeit.
- Ordnet einen Kurs nach Alter, Niveau und Ziel zu - mit Gebühr und Link
- Nennt Stundenplan, Format und Zahlungsbedingungen von Ihrer Website
- Schlägt eine Probestunde oder einen Einstufungstest vor, so wie Sie es festlegen
- Eltern sprechen mit einem echten Menschen, bevor sie ihr Kind anmelden
- Anfrage am Abend - ein Rückruf zur Wunschzeit
- Im Business-Tarif legen Sie fest, wer zuerst antwortet und wer als Nächstes dran ist
So sieht es in der Praxis aus
Zeiten und Zahlen sind Beispiele - sie zeigen die Situation, kein garantiertes Ergebnis.
Es ist 21:40 Uhr, und die Mutter des 14-jährigen Jonas schreibt im Chat, dass er in sechs Monaten wichtige Prüfungen hat und zweimal pro Woche Englisch braucht. Das Sekretariat schließt um 18 Uhr, also antwortet der KI-Assistent.
Von Ihrer Website nennt der Assistent die Prüfungsvorbereitungsgruppe, die Gruppengröße, die Semestergebühr und die Ratenzahlung. Gemäß der Anweisung in Ihrem Dashboard schlägt er den Online-Einstufungstest vor und führt sie auf diese Seite - der Chat bleibt geöffnet.
Sie fragt, ob in der Gruppe dienstags und donnerstags noch Platz ist und ob die Lehrkraft Prüfer ist. Der Assistent rät nicht - er sagt, dass das Büro es bestätigen wird, und bietet einen Rückruf an.
Sie wählt einen Rückruf am nächsten Tag um 17 Uhr, wenn sie von der Arbeit zu Hause ist, und hinterlässt ihre Nummer. Die Anfrage wartet im Dashboard zusammen mit dem Chatverlauf.
Um 17 Uhr ruft das System ein verfügbares Mitglied des Büroteams an und verbindet es mit ihr, meist in etwa 30 Sekunden. Es sieht, dass sie sich die Seite zum Prüfungsvorbereitungskurs und die Gebühren angesehen hat, bestätigt den freien Platz und bucht Jonas für eine Probestunde.
So sieht es auf Ihrer Website aus
Im Chat antwortet der KI-Assistent oder Ihr Team - Sie entscheiden, wann. Am Telefon ist es immer ein Mensch.
Die Funktionen, die hier am meisten leisten
Er liest Kursbeschreibungen, Niveaustufen, Stundenpläne und Gebühren direkt von Ihrer Website und prüft jede Nacht auf Änderungen - neue Gruppen und Sommerkurse erscheinen ohne manuelle Updates.
Ergänzen Sie freie Plätze, Fristen für Frühbucherrabatte, Regeln für Nachholstunden und Anweisungen wie „immer eine kostenlose Probestunde anbieten“.
Der Assistent meldet keine Teilnehmer selbst an, führt sie aber zu Ihrem Anmeldeformular, Einstufungstest oder Ihrer Buchungsseite für Probestunden - bei weiterhin geöffnetem Chat.
Nach Feierabend wählen Eltern eine Zeit, und das System startet den Rückruf automatisch und verbindet sie mit Ihrem Büro im Browser-Dashboard, in der App oder auf dem Handy.
Der Assistent antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt - praktisch für Schulen, die Expats und internationale Familien unterrichten.
Was es kostet und was Sie in dieser Branche bekommen
Dieselben einfachen Pläne für jedes Unternehmen - unten, was sie konkret für Sie tun. 3 Tage kostenlos, ohne Vertrag, mit einem Klick kündbar.
Chat
Ein KI-Assistent, der auf Ihrer Website sofort antwortet
- 1 Mitarbeiter
- Bis zu 250 Chat-Gespräche / Monat
- Der KI-Assistent kennt Ihre ganze Website
- Ordnet einen Kurs nach Alter, Niveau und Ziel zu - mit Gebühr und Link
- Nennt Stundenplan, Format und Zahlungsbedingungen von Ihrer Website
- Schlägt eine Probestunde oder einen Einstufungstest vor, so wie Sie es festlegen
Chat + Call
KI-Assistent und Rückruf in 30 Sekunden in einem
- 2 Mitarbeiter
- Bis zu 500 Chat-Gespräche / Monat
- 50 Min. am Telefon oder 100 Min. in der App
- Alles aus Chat
- Eltern sprechen mit einem echten Menschen, bevor sie ihr Kind anmelden
- Anfrage am Abend - ein Rückruf zur Wunschzeit
- Im Business-Tarif legen Sie fest, wer zuerst antwortet und wer als Nächstes dran ist
Business
Für Unternehmen mit viel Traffic und größerem Team
- 5 Mitarbeiter
- Bis zu 1.000 Chat-Gespräche / Monat
- 100 Min. am Telefon oder 200 Min. in der App
- Alles aus Chat + Call
- Reihenfolge der Mitarbeiter: wer zuerst annimmt und wer übernimmt
- Gesprächsaufzeichnung
- Modus „nur Telefon"
Fragen
Kann der Assistent das Niveau eines Teilnehmers einschätzen?
Er führt selbst keine Tests durch, erklärt aber die Niveaustufen auf Ihrer Website, ordnet Kurse zu und verlinkt auf Ihren Einstufungstest, falls Sie einen haben. Die endgültige Einschätzung bleibt bei Ihren Lehrkräften - und wenn der Teilnehmer darüber sprechen möchte, bietet der Assistent einen Rückruf an.
Kann der Assistent jemanden in eine Gruppe einschreiben?
Nein - CallsYou ist nicht mit Buchungs- oder Schulverwaltungssystemen verbunden. Der Assistent verlinkt auf Ihr Anmeldeformular oder Ihre Buchungsseite für Probestunden, und wenn jemand lieber spricht, nimmt er die Nummer auf, und Ihr Team ruft zurück.
Wir bieten Firmenschulungen an - funktioniert es auch dafür?
Ja. Der Assistent beantwortet Fragen von Personalabteilungen anhand der Lehrpläne und Termine auf Ihrer Website, und bei Inhouse-Schulungen für eine Gruppe schlägt er ein Gespräch vor. Preise und Konditionen legt ein Mensch fest - der Assistent macht nie verbindliche Angebote.
CallsYou in Ihrem Unternehmen erleben
3 Tage kostenlos. Geben Sie Ihre Website ein, prüfen Sie die Antworten des Assistenten und fügen Sie eine Zeile Code ein.