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Bewerber und Kunden warten nicht

CallsYou für Personalvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen

Eine Zeitarbeitsfirma spricht mit zwei Gruppen gleichzeitig: Bewerbern, die nach Gehalt, Unterkunft und Anfahrt zur Arbeit fragen, und Unternehmen, die dringend Leute für eine Schicht ab Montag brauchen. Währenddessen sind Ihre Recruiter in Vorstellungsgesprächen, vor Ort oder bei einem Kunden, und die Nummer auf Ihrer Website klingelt nur. CallsYou antwortet im Chat auf Basis der Stellenanzeigen und Informationen auf Ihrer Website und verbindet einen Bewerber oder Kunden per Rückruf mit einem freien Recruiter, meist in etwa 30 Sekunden. Der Assistent verspricht nie eine Stelle oder Vertragsbedingungen - er teilt, was auf Ihrer Website steht, und überlässt Entscheidungen einem Recruiter.

Beispielablauflive
  1. Schritt 120:40 Uhr - Bewerber fragt nach einer Stelle
  2. Schritt 2KI nennt die Konditionen aus der Anzeige
  3. Schritt 3Link zum Bewerbungsformular
  4. Schritt 4Bewerber bittet um einen Anruf am Morgen
  5. Schritt 5Recruiterin ruft an und vereinbart ein Vorstellungsgespräch
Heute

Was Sie heute Zeit und Geld kostet

Eine Recruiterin führt gerade ein Gespräch mit einem Bewerber, als ein Lagerleiter anruft, der ab Montag zehn Leute braucht - niemand nimmt ab, und der Auftrag geht an die Agentur, die zuerst geantwortet hat.
Bewerber stellen immer wieder dieselben Fragen: Wie hoch ist der Nettolohn, wird eine Unterkunft gestellt, gibt es einen Transport zum Einsatzort, welche Vertragsart, wann ist der Start - und Recruiter verbringen ihre Zeit mit Tippen statt mit Gesprächen.
Die meisten suchen abends nach der Schicht und am Wochenende nach Arbeit, und ein guter Bewerber, der am selben Tag keine Rückmeldung bekam, hat am Morgen schon eine Einladung einer anderen Agentur.
In der Hochsaison - Logistik vor Weihnachten, Landwirtschaft und Gastronomie im Sommer - schnellen die Anfragen in die Höhe, und jeder verpasste Anruf eines Bewerbers oder Kunden ist ein Auftrag, den Sie nicht besetzen.

Hier zahlt es sich am meisten aus: Bewerberfragen erledigt, schnelle Anrufe für Kunden

In der Personalvermittlung gewinnt, wer sich zuerst bei Bewerber und suchendem Unternehmen meldet. Der Assistent liest Ihre Website - aktuelle Stellenanzeigen, Lohn und Konditionen aus den Anzeigen, Angaben zu Unterkunft, Transport und Formalitäten, Ihr Angebot für Arbeitgeber - und prüft jede Nacht auf Änderungen, sodass eine neue Stellenanzeige ohne zusätzlichen Aufwand in den Antworten erscheint. Im Dashboard ergänzen Sie, was die Website nicht sagt: welche Stellen dringend sind, welche Unterlagen ein Bewerber zum Gespräch mitbringen soll, Unternehmen immer ein Gespräch mit einem Account Manager anbieten. Der Assistent trifft keine Einstellungsentscheidungen, garantiert weder Lohn noch Vertrag und gibt keine Rechtsberatung - er teilt mit, was auf Ihrer Website steht, und gibt das Gespräch an einen Recruiter weiter. Wer sich bewerben möchte, erhält den Link zur Anzeige oder zum Bewerbungsformular, und wenn ein Unternehmen einen Auftrag besprechen will, hinterlässt es eine Nummer, und das System ruft einen freien Recruiter an - im Business-Tarif in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge.

KI-Chat-Assistentgewinnt hier
  • Beantwortet Fragen von Bewerbern zu Lohn, Unterkunft und Transport anhand Ihrer Stellenanzeigen
  • Leitet sie zur passenden Stellenanzeige oder zum Bewerbungsformular
  • Verspricht nie eine Stelle oder Vertragsbedingungen - Entscheidungen bleiben beim Recruiter
Rückruf in 30 SekundenErgänzung
  • Ein Unternehmen mit Personalbedarf spricht mit Ihnen, bevor es eine andere Agentur anruft
  • Der Anruf geht an einen Recruiter, der gerade nicht im Gespräch ist
  • Recruiter, die vor Ort unterwegs sind, nehmen auf dem Handy oder in der App ab
Schritt für Schritt

So sieht es in der Praxis aus

Zeiten und Zahlen sind Beispiele - sie zeigen die Situation, kein garantiertes Ergebnis.

1Mittwoch, 20:40 Uhr - eine Chatnachricht

Paul hat gerade Schichtende und sucht einen neuen Job im Lager. Er fragt im Chat, wie die Stelle als Staplerfahrer bezahlt wird und ob es einen Transport zum Einsatzort gibt.

2Der Assistent antwortet von Ihrer Website

Er nennt Lohn und Arbeitszeiten aus der Stellenanzeige, die Transportdetails von Ihrer Website und den Hinweis aus Ihrem Dashboard, dass Bewerber ihren Staplerschein zum Gespräch mitbringen sollen. Auf die Frage, ob er die Stelle bekommt, antwortet er klar - das entscheidet ein Recruiter.

3Der Bewerber bittet um einen Anruf

Paul spricht lieber, als ein Formular auszufüllen, wählt deshalb einen Rückruf morgen um 8:00 Uhr und hinterlässt seine Nummer. Der Lead samt Chatverlauf und den angesehenen Stellenanzeigen wartet in Ihrem Dashboard.

48:00 Uhr - das System verbindet Recruiterin und Bewerber

Zur gewählten Zeit ruft das System eine freie Recruiterin an - sie ist an diesem Tag vor Ort unterwegs und nimmt daher auf dem Handy ab - und verbindet sie mit Paul. Sie sieht, welche Stellenanzeige er sich angesehen hat.

5Vorstellungsgespräch vereinbart

Die Recruiterin vereinbart ein Gespräch für Donnerstag und notiert, dass Paul seinen Schein hat und nächste Woche anfangen kann. Der Bewerber, der gestern Abend mehrere Agenturen angeschrieben hat, geht zu der, die zuerst angerufen hat.

Beispielgespräch

So sieht es auf Ihrer Website aus

Im Chat antwortet der KI-Assistent oder Ihr Team - Sie entscheiden, wann. Am Telefon ist es immer ein Mensch.

KI-Assistentonline · antwortet sofort
Wie hoch ist der Lohn im Lager, und ist eine Unterkunft inbegriffen?
Lohn und Arbeitszeiten für die Stelle im Lager stehen in der Anzeige hier: Link zur Stelle. Für diese Stelle wird eine Unterkunft angeboten, Details finden Sie auf derselben Seite.
Kann ich am Montag anfangen?
Über den Starttermin entscheidet ein Recruiter. Soll ich ihn bitten, Sie morgen um 8:00 Uhr anzurufen?
Funktionen

Die Funktionen, die hier am meisten leisten

Der Assistent liest Ihre Stellenanzeigen

Geben Sie einfach Ihre Website-Adresse ein - der Assistent lernt Ihre Vakanzen, Konditionen und Ihr Angebot für Arbeitgeber und prüft jede Nacht auf neue und geschlossene Anzeigen.

Im Dashboard ergänztes Wissen

Ergänzen Sie dringende Stellen, erforderliche Unterlagen oder eine Regel wie "Unternehmen immer einen Anruf mit einem Account Manager anbieten".

In jeder Sprache

Der Assistent antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt - nützlich für internationale Bewerber und Kunden.

Reihenfolge der Mitarbeiter

Im Business-Tarif legen Sie fest, wer zuerst abnimmt, zum Beispiel der Recruiter des jeweiligen Projekts, und wer übernimmt, wenn dieser nicht antwortet.

CRM- und ATS-Integration über die API

Senden Sie Leads und Gesprächsverlauf über die API und Webhooks an Ihr eigenes System und binden Sie das CallsYou-Dashboard in Ihr CRM ein.

Preise

Was es kostet und was Sie in dieser Branche bekommen

Dieselben einfachen Pläne für jedes Unternehmen - unten, was sie konkret für Sie tun. 3 Tage kostenlos, ohne Vertrag, mit einem Klick kündbar.

Nur Chat

Chat

Ein KI-Assistent, der auf Ihrer Website sofort antwortet

24,99 €/Monat
Im Plan enthalten:
  • 1 Mitarbeiter
  • Bis zu 250 Chat-Gespräche / Monat
  • Der KI-Assistent kennt Ihre ganze Website
In Ihrer Branche:
  • Beantwortet Fragen von Bewerbern zu Lohn, Unterkunft und Transport anhand Ihrer Stellenanzeigen
  • Leitet sie zur passenden Stellenanzeige oder zum Bewerbungsformular
  • Verspricht nie eine Stelle oder Vertragsbedingungen - Entscheidungen bleiben beim Recruiter
Für mehr Traffic

Business

Für Unternehmen mit viel Traffic und größerem Team

94,99 €/Monat
Im Plan enthalten:
  • 5 Mitarbeiter
  • Bis zu 1.000 Chat-Gespräche / Monat
  • 100 Min. am Telefon oder 200 Min. in der App
Alles aus Chat + Call, plus:
  • Alles aus Chat + Call
  • Reihenfolge der Mitarbeiter: wer zuerst annimmt und wer übernimmt
  • Gesprächsaufzeichnung
  • Modus „nur Telefon"
FAQ

Fragen

Kann der Assistent einem Bewerber eine Stelle oder einen bestimmten Stundensatz zusagen?

Nein. Der Assistent trifft keine verbindlichen Entscheidungen - er nennt Lohn und Konditionen genau so, wie sie in der Stellenanzeige auf Ihrer Website stehen, und über Einstellung und Verträge entscheidet ein Recruiter. Er gibt auch keine Rechtsberatung, zum Beispiel zu Vertragsarten oder Arbeitserlaubnissen.

Schickt CallsYou dem Bewerber eine SMS zur Bestätigung des Gesprächs?

Nein, CallsYou versendet keine SMS oder E-Mails an Bewerber. Es nimmt die Nummer auf und verbindet den Bewerber per Rückruf mit einem Recruiter, und Bestätigungen senden Sie wie bisher aus Ihrem eigenen System.

Können wir Gespräche mit Bewerbern aufzeichnen?

Die Gesprächsaufzeichnung ist im Business-Tarif verfügbar - Sie schalten sie selbst ein und informieren die Anrufer selbst. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der CallsYou-Bedingungen.

CallsYou in Ihrem Unternehmen erleben

3 Tage kostenlos. Geben Sie Ihre Website ein, prüfen Sie die Antworten des Assistenten und fügen Sie eine Zeile Code ein.