Cosa ti costa tempo e denaro oggi
Dove rende di più: settimane di scadenze e sere
Uno studio di commercialisti vende fiducia e disponibilità, e il primo contatto spesso mostra se quella disponibilità è reale. L'assistente legge il tuo sito - pacchetti, prezzi in base al numero di operazioni e di dipendenti, le forme giuridiche che segui, le buste paga, come i clienti inviano i documenti - e ne controlla ogni notte le modifiche. Nel pannello aggiungi ciò che sul sito non c'è: da quale mese accetti nuovi clienti, che il passaggio da un precedente commercialista richiede una delega e i saldi di apertura, che offri sempre una breve telefonata prima del preventivo. Domande come “mi conviene una SRL o una ditta individuale?” o “posso detrarre questa spesa?” vanno a un commercialista - l'assistente non dà consulenza fiscale, condivide ciò che c'è sul tuo sito e propone una richiamata. Nella settimana più intensa del mese puoi lasciare la chat all'AI mentre le chiamate vanno a chi ha un momento libero.
- Spiega pacchetti, prezzi e servizi - contabilità, buste paga, chiusura d'esercizio
- Descrive come funziona il passaggio da un altro studio e cosa preparare
- Non consiglia mai un assetto fiscale - quelle domande vanno a un commercialista
- Un nuovo cliente parla con il tuo studio prima di confrontare altri
- La chiamata arriva a un commercialista che non è nel pieno di una scadenza
- Fuori orario il titolare sceglie l'orario che gli è comodo
Come appare nella pratica
Orari e numeri sono esempi - mostrano la situazione, non un risultato garantito.
Tom ha un'officina con due dipendenti ed è scontento del suo commercialista attuale. La sera chiede in chat quanto costerebbero da voi contabilità e buste paga e se può passare a voi da gennaio.
Dal tuo sito prende il pacchetto per le aziende con dipendenti e come il prezzo dipende dal volume; dalle note del pannello spiega che il passaggio richiede una delega e la comunicazione allo studio attuale. Se debba cambiare assetto fiscale è una questione per un commercialista.
L'assistente propone una chiamata e Tom sceglie giovedì alle 10:00. Il lead, con la chat e le pagine sulle buste paga che ha visitato, ti aspetta nel pannello al mattino, e arriva anche una notifica su Telegram.
All'ora scelta il sistema chiama la prima persona libera del tuo studio e la collega con Tom. La commercialista sa già che si tratta di un'officina con due dipendenti, quindi passa subito al numero di fatture mensili.
Il tuo studio prepara un preventivo e concorda con Tom quali documenti consegnare. Il titolare che quella sera ha scritto a diversi studi resta con quello che gli ha parlato per primo.
Come appare sul tuo sito
In chat risponde l'assistente AI o il tuo team - decidi tu quando. Al telefono c'è sempre una persona.
Le funzionalità che qui rendono di più
Impara i tuoi pacchetti, i prezzi, le forme giuridiche che segui e come lavori con i clienti, e controlla le modifiche ogni notte - i nuovi prezzi di gennaio compaiono da soli nelle risposte.
Nei giorni tranquilli la chat la gestisce la tua segreteria, nella settimana delle scadenze lasci intervenire l'AI quando nessuno è in chat - chiunque può subentrare semplicemente rispondendo.
Un titolare che scrive la sera sceglie un orario, e il sistema lo mette in contatto con il tuo studio quando il tuo team è alla scrivania.
Ogni mattina il pannello elenca le richieste arrivate di notte - con la chat, il numero e le pagine visitate dal potenziale cliente, come buste paga o contabilità aziendale.
API e webhook inviano i lead al tuo CRM, e puoi integrare il pannello di CallsYou nel tuo sistema.
Quanto costa e cosa ottieni nel tuo settore
Gli stessi piani semplici per ogni azienda - qui sotto, cosa fanno concretamente per te. 3 giorni gratis, senza contratto, disdici con un clic.
Chat
Un assistente IA che risponde subito sul tuo sito
- 1 operatore
- Fino a 250 conversazioni in chat / mese
- L'assistente IA conosce tutto il tuo sito
- Spiega pacchetti, prezzi e servizi - contabilità, buste paga, chiusura d'esercizio
- Descrive come funziona il passaggio da un altro studio e cosa preparare
- Non consiglia mai un assetto fiscale - quelle domande vanno a un commercialista
Chat + Call
Assistente IA e richiamata in 30 secondi in uno
- 2 operatori
- Fino a 500 conversazioni in chat / mese
- 50 min al telefono o 100 min nell'app
- Tutto di Chat
- Un nuovo cliente parla con il tuo studio prima di confrontare altri
- La chiamata arriva a un commercialista che non è nel pieno di una scadenza
- Fuori orario il titolare sceglie l'orario che gli è comodo
Business
Per aziende con molto traffico e un team più grande
- 5 operatori
- Fino a 1000 conversazioni in chat / mese
- 100 min al telefono o 200 min nell'app
- Tutto di Chat + Call
- Ordine degli operatori: chi risponde per primo e chi subentra
- Registrazione delle chiamate
- Modalità «solo telefono»
Domande
L'assistente dirà a un cliente quale assetto fiscale scegliere?
No. Non dà consulenza fiscale - dal tuo sito può dire ai clienti quali tipi di attività segui e quanto costa ogni pacchetto, e lascia la scelta dell'assetto a un commercialista. Nel pannello puoi aggiungere una regola per proporre sempre una chiamata su queste domande.
L'assistente preparerà un preventivo da solo?
Non produce preventivi automaticamente. Indica i prezzi e le fasce presenti sul tuo sito o nel pannello, e quando un cliente vuole una proposta specifica prende il suo numero e il sistema lo collega con qualcuno del tuo studio.
Possiamo attivare l'assistente solo per la stagione fiscale?
Sì, puoi cambiare in qualsiasi momento chi risponde in chat - per esempio AI solo fuori orario nei mesi normali e AI sempre da febbraio ad aprile. C'è una prova gratuita di 3 giorni, così puoi provarlo senza impegno.
Scopri CallsYou nella tua attività
3 giorni gratis. Inserisci il tuo sito, controlla le risposte dell'assistente e incolla una riga di codice.