Cosa ti costa tempo e denaro oggi
Dove rende di più: un assistente di turno nell'ora di punta serale
L'assistente legge da solo il tuo sito: descrizioni dei corsi, livelli, orari, rette, condizioni di pagamento e contatti - e ne controlla le modifiche ogni notte, così un nuovo gruppo o un intensivo estivo entra rapidamente nelle sue conoscenze. Nel pannello aggiungi ciò che sul sito non c'è: gli ultimi posti nel gruppo del martedì, la scadenza dello sconto per iscrizione anticipata, un'istruzione come “proponi sempre una lezione di prova gratuita”. Un genitore che chiede di inglese per un quattordicenne che prepara gli esami riceve un gruppo specifico con la retta e il link al test di livello, e un adulto che cerca un corso per il patentino del carrello elevatore riceve date e link di iscrizione. Quando una domanda richiede davvero il tuo direttore didattico o il coordinatore dei corsi, l'assistente propone una richiamata e prende un numero. Fuori orario, la persona sceglie un orario e il sistema avvia la richiamata in automatico a quell'ora.
- Abbina un corso a età, livello e obiettivo - con retta e link
- Condivide orari, formato e condizioni di pagamento dal tuo sito
- Propone una lezione di prova o un test di livello, come gli indichi
- I genitori parlano con una persona vera prima di iscrivere il figlio
- Richiesta serale - richiamata all'orario che scelgono
- Con il piano Business stabilisci chi risponde per primo e chi viene dopo
Come appare nella pratica
Orari e numeri sono esempi - mostrano la situazione, non un risultato garantito.
Sono le 21:40 e la mamma di Luca, 14 anni, scrive in chat che tra sei mesi ha esami importanti e ha bisogno di inglese due volte a settimana. La segreteria chiude alle 18, quindi risponde l'assistente AI.
Dal tuo sito l'assistente indica il gruppo di preparazione agli esami, il numero di studenti, la retta del quadrimestre e l'opzione di pagamento a rate. Seguendo l'istruzione del tuo pannello, suggerisce il test di livello online e la porta a quella pagina - la chat resta aperta.
Chiede se c'è ancora posto nel gruppo del martedì e giovedì e se l'insegnante è un esaminatore d'esame. L'assistente non tira a indovinare - dice che la segreteria confermerà e propone una richiamata.
Sceglie una richiamata il giorno dopo alle 17, quando è a casa dal lavoro, e lascia il suo numero. La richiesta aspetta nel pannello insieme alla cronologia della chat.
Alle 17 il sistema chiama un membro disponibile della segreteria e lo collega con lei, di solito in circa 30 secondi. Vedono che ha guardato la pagina del corso di preparazione agli esami e le rette, confermano il posto libero e prenotano Luca per una lezione di prova.
Come appare sul tuo sito
In chat risponde l'assistente AI o il tuo team - decidi tu quando. Al telefono c'è sempre una persona.
Le funzionalità che qui rendono di più
Legge descrizioni dei corsi, livelli, orari e rette direttamente dal tuo sito e ne controlla le modifiche ogni notte - nuovi gruppi e corsi estivi compaiono senza aggiornamenti manuali.
Aggiungi posti liberi, scadenze degli sconti per iscrizione anticipata, regole per il recupero delle lezioni e istruzioni come “proponi sempre una lezione di prova gratuita”.
L'assistente non iscrive gli studenti da solo, ma li porta al tuo modulo di iscrizione, al test di livello o alla pagina di prenotazione della lezione di prova - con la chat ancora aperta.
Fuori orario i genitori scelgono un orario e il sistema avvia la richiamata automaticamente, collegandoli con la tua segreteria nel pannello del browser, nell'app o su un cellulare.
L'assistente risponde nella lingua in cui scrive il cliente - utile per scuole che accolgono expat e famiglie internazionali.
Quanto costa e cosa ottieni nel tuo settore
Gli stessi piani semplici per ogni azienda - qui sotto, cosa fanno concretamente per te. 3 giorni gratis, senza contratto, disdici con un clic.
Chat
Un assistente IA che risponde subito sul tuo sito
- 1 operatore
- Fino a 250 conversazioni in chat / mese
- L'assistente IA conosce tutto il tuo sito
- Abbina un corso a età, livello e obiettivo - con retta e link
- Condivide orari, formato e condizioni di pagamento dal tuo sito
- Propone una lezione di prova o un test di livello, come gli indichi
Chat + Call
Assistente IA e richiamata in 30 secondi in uno
- 2 operatori
- Fino a 500 conversazioni in chat / mese
- 50 min al telefono o 100 min nell'app
- Tutto di Chat
- I genitori parlano con una persona vera prima di iscrivere il figlio
- Richiesta serale - richiamata all'orario che scelgono
- Con il piano Business stabilisci chi risponde per primo e chi viene dopo
Business
Per aziende con molto traffico e un team più grande
- 5 operatori
- Fino a 1000 conversazioni in chat / mese
- 100 min al telefono o 200 min nell'app
- Tutto di Chat + Call
- Ordine degli operatori: chi risponde per primo e chi subentra
- Registrazione delle chiamate
- Modalità «solo telefono»
Domande
L'assistente può valutare il livello di uno studente?
Non fa test da solo, ma spiega i livelli presenti sul tuo sito, abbina i corsi ai livelli e rimanda al tuo test di livello, se ne hai uno. La valutazione finale resta ai tuoi insegnanti - e se lo studente vuole parlarne, l'assistente propone una richiamata.
L'assistente può iscrivere qualcuno a un gruppo?
No - CallsYou non si collega a sistemi di prenotazione o di gestione scolastica. L'assistente rimanda al tuo modulo di iscrizione o alla pagina di prenotazione della lezione di prova, e se qualcuno preferisce parlare, prende il suo numero e il tuo team richiama.
Facciamo formazione aziendale - funziona anche per questo?
Sì. L'assistente risponde ai team HR in base ai programmi e alle date presenti sul tuo sito, e per la formazione interna a un gruppo propone una chiamata. Prezzi e condizioni li definisce una persona - l'assistente non fa mai offerte vincolanti.
Scopri CallsYou nella tua attività
3 giorni gratis. Inserisci il tuo sito, controlla le risposte dell'assistente e incolla una riga di codice.